Artikel kali ini akan membahas bagaimana mem-back up data Anda dari
Google Docs. Google Docs adalah layanan office yang mulai banyak di
gunakan karena fleksibilitasnya. Apabila suatu waktu Anda terkena
musibah yang mengakibatkan file hilang dari harddisk Anda, maka file di
Google Docs akan menjadi penyelamat Anda. Tetapi sebelum itu Anda harus
mengerti bagaimana cara men-download.
Ada dua cara yang di bahas, yang pertama adalah:
Back Up data melalui Google Docs
- Login terlebih dahulu ke akun Google Docs Anda.
- Centang kotak kecil yang berada di atas daftar judul file untuk memilih semua file yang ada.
3. Kemudian klik tombol
More > Download.
4. Kemudian lagi klik tombol Convert And Download. Lanjutkan dengan meng-klik tab items. Pada bagian ini Anda akan dapat mengatur file format converter tertentu, dari jenis yang ada. Contohnya untuk jenis dokumen, Anda bisa memilih menggunakan format RTF atau Microsoft Word.
5. Google Docs aka mulai meng konversi semua data yang anda punya ke dalam bentuk ZIP.
6. Download dan simpan file tersebut ke hard disk Anda, lakukan setiap Anda memerlukanya.
Backup menggunakan aplikasi pihak ke tiga
Langkahnya adalah sebagai berikut:
- Sebelumnya unduh aplikasinya di www.code.google.com/p/gdocbackup lalu install sepeti biasa dan jalankan.
- Klik tab export format. Di sini ada beberapa
perbedaan, pada setiap jenis dokumen nya, Anda bisa memilih untuk
melakukan konversi ke dalam beberapa jenis file. Berikan tanda centang
pada pilihan Enable multi export dan pilih format file yang Anda inginkan.
- Lalu download dan simpan file nya di hard disk Anda.
Membackup dengan aplikasi
pihak ketiga memang mempunyai keunikan tersendiri dimana pada file yang
akan di download Anda bebas memilih jenis file yang akan download
nantinya.
